Загрузка...

Ведущий специалист (Корпоративный университет)

Идентификатор заявки:  34822
Город:  Липецк
Страна/регион:  RU
Отдел:  Профессионалы
Настраиваемое поле 1:  ЦКР_Сопровождение командировок
Настраиваемое поле 2:  Специалист

 

 

ПАО «НЛМК»

проводит

отбор претендентов на должность:

Ведущий специалист (Корпоративный университет)

Управление организации деловых поездок (51246428) 

ФН: «ЦКР_Сопровождение командировок »

 

Подразделение: Направление по организации корпоративных и обучающих мероприятий Управление организации деловых поездок ООО "Центр корпоративных решений"

Место работы: 398059, Липецкая обл., г. Липецк, пл. Металлургов, 2 

 

 

 

 

 

 

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДОЛЖНОСТИ:

 

 

 

 

 

Цель должности:

1. Реализация процесса обучения сотрудников различных должностных уровней по программам Корпоративного университета и ЦКР 2. Реализация процесса организации сессий и конференций

 

 

Задачи должности/обязанности:

Организация процесса обучения сотрудников:

  • Формирование и контроль наполняемости групп обучения 
  • Согласование дат проведения и контроль ведения календарей внутренних тренеров
  • Бронирование и подготовка обучающих аудиторий (внутренние и внешние площадки) 
  • Организация питания для участников тренинга 
  • Заказ канцелярии и типографской продукции 
  • Коммуникация с участниками по организационным вопросам процесса обучения 
  • Администрирование процесса обучения в учетных системах
  • Сбор и систематизация обратной связи от участников и заказчиков обучения
  • Подготовка отчетных материалов по запросу 

Реализация мероприятий в рамках организации сессий/конференций:

  • Подбор контрагентов и формирование предложения в соответствии с требованиями заказчика
  • Управление взаимоотношений между провайдерами и заказчиками услуг
  • Бронирование и подготовка площадок и оборудования для проведения сессии
  • Организация размещения участников
  • Организация питания
  • Заказ канцелярии, типографской продукции и других сопроводительных материалов, необходимых для обучения
  • Организация логистики участников до места проведения сессии
  • Взаимодействие с контрагентом по вопросам заключения договоров и оплаты
  • Администрирование процесса обучения в учетных системах
  • Сбор и систематизация обратной связи от участников и заказчиков обучения
  • Составление отчетности по итогам мероприятия

 

 

Ключевые показатели эффективности:

1. Реализация годового плана обучения Корпоративного Университета НЛМК и ЦКР в запланированные сроки                     

2. Реализация годового плана сессий и конференций в запланированные сроки

 

     

 

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ДОЛЖНОСТИ:

 

 

 

 

 

Образование:

Высшее

 

 

Дополнительные требования к квалификации:

Обучение в области ведения проектов (как преимущество)

 

 

Опыт работы:

Организация и поддержка мероприятий с количеством участников 30-120 человек

 

 

Требуемые навыки и знания:

​​

Навыки управления проектом (тайм-менеджмент)

Умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности, определять пути оптимизации временных и трудозатрат, решать неординарные задачи, анализировать и систематизировать информацию, внимание к деталям

Английский, Читает и может объясняться

 

 

Навыки работы с IT программами:

Работа в программах: MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Outlook (продвинутый пользователь)

Работа в программах: SAP HCM , SAP SF LMS (как преимущество)

 

 

 

 

 

 

График:

5-ти дневная рабочая неделя с 2 выходными днями